Aplikacja Poczta automatycznie pobiera odebrane załączniki zgodnie z opcją ustawioną w ustawieniach danych konta. Jeśli wysyłasz lub przesyłasz dalej otrzymane obrazki lub dokumenty PDF do innych osób, możesz przed wysłaniem dodać do tych załączników komentarze, rysunki lub podpis. Zobacz: Oznaczanie załączników w wiadomościach. Krok 1-. Kliknij Więcej opcji na pasku nawigacyjnym. Źródło: Microsoft. Krok 2-. W pierwszej kolejności możemy zmienić liczbę pojawiających się na nim opcji, klikając opcję Maksymalna liczba widocznych elementów. Po otwarciu okna Opcje nawigacji możesz zmienić liczbę obok „Maksymalna liczba widocznych elementów” i ustawić Dotknij swojego konta e-mail w sekcji „Poczta, kontakty, kalendarze” Krok 2. Wybierz „Konto”, a następnie „Zaawansowane” opcje. Krok 3. Napraw problemy z kontem e-mail na iPadzie. Gdy zobaczysz, że przełącznik „Użyj SSL” jest wyłączony, włącz go ręcznie. Dodawanie folderów – drugi sposób: Kliknij w "Opcje" (nad listą wiadomości). Wybierz zakładkę "Foldery". Kliknij "Dodaj folder". Nazwij go. Nazwa może zawierać max. 40 znaków: litery, cyfry oraz znaki. Jeśli folder ma zawierać się w innym, przyporządkuj mu folder nadrzędny. Kliknij "Dodaj". Jak usunąć folder? . Bezpieczeństwo - Blog - FORDATA, Dobre praktyki Współczesne biuro nie potrafi funkcjonować bez poczty email. Według firmy Radicati Group, statystyczny pracownik dziennie otrzymuje 121 wiadomości. W tym natłoku może się zdarzyć, że, obok spamu, od czasu do czasu do naszej skrzynki trafi również ten jeden, wyjątkowo niepożądany zawirusowany email. To istotna kwestia, jednak pytania o bezpieczeństwo załączników sięgają dużo dalej. Kolejny dzień w pracy. Świeże wyboldowane wiadomości już czekają podekscytowane w folderze Odebrane. W toku priorytetyzacji wybierasz trzy, cztery ważne tematy, którymi zajmiesz się w pierwszej kolejności, ale jeden z nich walczy o Twoją uwagę nieco zacieklej niż pozostałe. Jest w nim coś ponaglającego i pełnego desperacji. Klikasz z zaciekawieniem. Autor niby stara się trzymać w ryzach formalno-koleżeńskich, stara się być autentyczny, czujesz jednak, że coś tu nie gra. W sposobie, w jakim się do Ciebie zwraca, jest dziwna poufałość, pretensja, trzęsące się ręce. Możesz sobie pogratulować! Istnieje duża szansa, że właśnie w taki sposób, podszywając się, na przykład, pod koleżankę z pracy, która ni stąd ni zowąd pilnie potrzebuje Twojej pomocy w odnalezieniu zaginionej komórki, ktoś próbował wyłudzić od Ciebie dane, a Tobie udało się przejrzeć jego zamiary. Przy tym starał się namówić Cię na kliknięcie w jakiś dziwaczny, nie pasujący do kontekstu załącznik, który niby miał pomóc rozwiązać problem. Trening antyphishingowy nie poszedł na marne! Powyższy przykład w jaskrawy sposób pokazuje jeden z mechanizmów spersonalizowanego ataku hakerskiego. Środowisko pracy, zwłaszcza dużych instytucji, jest narażone na ich wpływ wyjątkowo często, bo na co dzień komunikujemy się przecież formalnie w wielu sprawach i z wieloma, często zupełnie nieznanymi nam osobami. W takich warunkach łatwiej o pomyłkę, gdy przeglądając korespondencję, natrafimy na poważnie brzmiącą wiadomość od na pierwszy rzut oka zaufanego nadawcy, znajomego z innego działu, ba, nawet przełożonego. Na szczęście nie pozostajemy w takiej sytuacji bezbronni. Technologiczne bezpieczeństwo załączników Popularni dostawcy poczty email, w tym Google, dysponują narzędziami, które uniemożliwiają dołączanie do wiadomości plików potencjalnie niebezpiecznych. Gigant z Kalifornii wymienia tu pliki o rozszerzeniach .exe, .dll, .cmd i kilkadziesiąt innych. Oferują przy tym wbudowane systemy antywirusowe, które automatycznie wykrywają zagrożenia. Czy stosowanie takiego sita rzeczywiście ogranicza możliwość rozprzestrzeniania się wirusów? Trzeba pamiętać, że nawet popularne i uważane za bezpieczne pliki .jpg, .doc, czy .pdf mogą zawierać wirusy lub oprogramowanie typu malware. Tego typu pliki są łakomym kąskiem dla przestępców, bo w końcu to właśnie one są najczęściej dołączane do firmowej poczty. Co bardzo istotne, usługi Google nie skanują na obecność wirusów załączników większych niż 25 mb. W przypadku, gdy dzielimy się dużymi plikami, na przykład dokumentacją projektową zawierającą nietypowe pliki, lepszą alternatywą okazać się mogą dedykowane narzędzia, w tym Data Room’y, których system antywirusowy nie ma takich ograniczeń. W przypadku poczty email pojawia się jeszcze jedno zagrożenie. Nawet jeśli antywirus dołączone do wiadomości pliki uzna za bezpieczne, jak na przykład właśnie dokumenty tekstowe, to w samej ich treści lub we właściwościach pliku mogą zostać zawarte linki do zawirusowanych stron internetowych. Taki zamaskowany atak należy do kategorii ataków mieszanych, czyli obecnie jednej z najbardziej rozpowszechnionych praktyk stosowanych przez hakerów. Wracamy zatem do przykładu z początku artykułu: kontekst, w którym umieszczono zawirusowany załącznik lub zawarty w nim link może zostać oceniony prawidłowo tylko przez odbiorcę wiadomości. Dlatego należy być czujnym za każdym razem, gdy otwieramy wiadomość, nawet mając świadomość działania filtrów antywirusowych. I w tym przypadku ryzyko można zminimalizować z pomocą VDR-a, ktory posiada opcję “tylko do odczytu”, dzięki czemu możliwe będzie jedynie wyświetlenie zawartości dokumentu przez odbiorcę, bez możliwości wglądu w jego właściwości. Bezpieczeństwo załączników - nie tylko wirusy Gdy mowa o bezpieczeństwie załączników udostępnianych w przedsiębiorstwie, pod uwagę bierzemy nie tylko zewnętrzne zagrożenia, jak te opisane powyżej przypadki infekcji, ale również, a może przede wszystkim, ochronę poufności załączników, które sami udostępniamy. Czy wysyłany przez nas załącznik ktoś niepowołany może przechwycić, podejrzeć jego zawartość? Czy mamy pewność, że w toku wielowątkowej rozmowy prowadzonej z wieloma adresatami nie popełnimy błędu i nie prześlemy lub w inny sposób nie udostępnimy wrażliwego pliku nieupoważnionej osobie? Poufność danych może zostać naruszona w wielu różnych sytuacjach. Dostawcy usług poczty elektronicznej zapewniają odpowiednie narzędzia ochrony zarówno korespondencji, jak i plików przesyłanych emailem. Cała komunikacja podlega najczęściej szyfrowaniu i najczęściej dopiero uzyskanie loginu i hasła do poczty przez niepowołane osoby pozwala im dotrzeć do danych. O bezpieczeństwie rozwiązań chmurowych piszemy więcej w artykule: „Przechowywanie danych w chmurze a bezpieczeństwo plików„. Otwarta pozostaje natomiast kwestia dobrych praktyk obchodzenia się z załącznikami, które tak powszechnie dołączamy do naszych wiadomości. Po raz kolejny ich wartość okazuje się nie do przecenienia. Poczta email, która nie jest dedykowanym narzędziem do dzielenia się poufnymi informacjami, pozostawia duże pole dla zaistnienia błędu ludzkiego. Dedykowane narzędzia do dzielenia się danymi dają dużo większą kontrolę nad tym, co i komu wysyłamy. W przypadku wysyłania danych poufnych, warto skorzystać z oferty Data Room’u, który gwarantuje bezpieczeństwo załączników, czy po prostu plików, zarówno od strony technologicznej, jak i użytkowej, eliminując wiele niedogodności związanych z używaniem emaila. Obok wspomnianego już trybu „tylko do odczytu”, który pozwala na wyświetlanie treści dokumentów i blokuje możliwość zapisu pliku czy skopiowania jego zawartości, dostępny jest szereg dodatkowych opcji. Z pomocą systemu VDR FORDATA można dzielić się dowolnym typem plików, zachowując pełną decyzyjność o tym, czy dany plik będzie można pobrać na dysk oraz kto może to zrobić. Uprawnienia odbiorcy można modyfikować w dowolnym momencie, dzięki czemu możemy zablokować dostęp do pliku w przypadku pomyłki. Wysyłkę pliku możemy więc niejako „cofnąć”. Szereg ustawień ułatwia i porządkuje komunikację z wieloma adresatami. Poczta email nie oferuje takiego poziomu kontroli wymiany informacji. O bezpiecznej wymianie plików i dokumentów w systemie FORDATA piszemy więcej na stronie poświęconej bezpieczeństwu. Przez blisko pięćdziesiąt lat istnienia poczty email środowisko biznesowe wytworzyło etykietę poczty elektronicznej, która reguluje kwestie bezpieczeństwa i równocześnie stanowi o wizerunku firmy. W ciągu dekad powstały jednak narzędzia dedykowane konkretnym procesom prowadzonym przez przedsiębiorstwa. Stały się one nowym standardem, od którego zależeć będzie zarówno poziom ochrony informacji i użytkowników online, jak i poziom profesjonalizmu firmy. Przesyłaj dowolne pliki. Szybko i bezpiecznie. Testuj bezpłatnie przez 14 dni i poznaj funkcjonalność systemu FORDATA VDR Jeśli artykuł był dla Państwa wartościowy, proszę o udostępnienie dalej, np. poprzez Facebook czy LinkedIn! Zdjęcie główne: Może Cię też zainteresować Spodobało Ci się? Udostępnij! Oparty na chmurze obliczeniowej Office 365 znany jest głównie jako potężna platforma usługowa, obsługująca przedsiębiorstwa - nawet te jednoosobowe, jak i międzynarodowe korporacje zatrudniające kilka lub kilkadziesiąt tysięcy pracowników. Jak Office 365 to nie tylko małe firmy i duże przedsiębiorstwa, ale też użytkownicy domowi, dla których przygotowana została edycja Personal. W jej skład wchodzą edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, narzędzie do tworzenia prezentacji PowerPoint oraz do tworzenia materiałów marketingowych Publisher, bazy danych Access, zaawansowany notatnik OneNote oraz klient poczty elektronicznej Outlook. Aplikacja Outlook w usłudze Office 365 dla użytkowników domowych to bardzo rozbudowane narzędzie, posiadające możliwość zaawansowanej konfiguracji, co przyczynia się do wzrostu efektywności i przyjemności korzystania z poczty e-mail. Właśnie na temat klienta poczty Outlook traktuje ten tekst. Przedstawimy w nim ogólny zarys programu, elementy interfejsu, funkcje tworzenia nowych wiadomości, zarządzania katalogami, opcje personalizacji, ustawienia takie jak reguły poczty, potwierdzenia odebrania i przeczytania wiadomości, blokowanie adresów, dodawanie własnych zewnętrznych adresów e-mail czy działanie w trybie offline. Jednocześnie jest to pierwsza część serii poświęconej najciekawszym aplikacjom wchodzącym w skład Office 365 dla użytkowników domowych. Interfejs Outlook w Office 365 swoim wyglądem do złudzenia przypomina klasyczną aplikację Microsoft Outlook działającą na pulpicie systemu Windows. Nie ma tu nic zaskakującego, bo właściwie od momentu pojawienia się na rynku systemu Windows 8, a następnie pakietu Microsoft Office 2013, Microsoft dąży do ujednolicenia wyglądu swoich usług - stonowane kolory, „płaskie” grafiki i jednolity krój bardzo czytelnej czcionki. Całość interfejsu Outlooka w Office 365 składa się na trzy kolumny – panel nawigacyjny z lewej strony ekranu, panel wiadomości i konwersacji w środku i panel wiadomości z prawej strony. Ten ostatni, z oczywistych powodów, zajmuje największą część nawigacyjny Panel nawigacyjny podzielony jest na dwie części - Foldery oraz Grupy. Obecność elementu Grupy związana jest z integracją klienta pocztowego z aplikacją Kontakty, dzięki czemu kontakt z konkretną grupą kontaktów jest łatwiejszy. Sekcja Foldery zawiera standardowe kategorie, charakterystyczne dla aplikacji pocztowych - Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Elementy usunięte, Wersje robocze, Kanały informacyjne RSS i Wiadomości-śmieci. Wszystko co jest niezbędne do zarządzania wiadomościami. Domyślnie w panelu nawigacyjnym wyszczególnione są foldery dodane do ulubionych i aby uzyskać dostęp do pozostałych należy kliknąć polecenie Więcej (aby wrócić do standardowego widoku wystarczy kliknąć strzałkę Wstecz). Oczywiście producent nie ogranicza użytkownika do pracy jedynie z domyślnymi katalogami. Outlook w Office 365 umożliwia tworzenie nieskończenie wielu nowych folderów, w których możliwa jest segregacja poczty według własnych upodobań. Tworzenie nowego folderu to trzy bardzo proste kroki: Klikamy prawym przyciskiem myszy naszą nazwę użytkownika w panelu nawigacyjnym. Z menu kontekstowego wybieramy polecenie Utwórz nowy folder. Wprowadzamy nazwę nowego katalogu i zatwierdzamy klawiszem ENTER. Jak wspomniałem, katalogów może być nieskończenie wiele. Zakładając, że korzystamy z poczty e-mail bardzo aktywnie, posiadamy szerokie grono kontaktów i dla wielu z nich utworzyliśmy osobne katalogi, możliwe jest pogubienie się w ich przeglądaniu. Dlatego też aplikacja Outlook umożliwia dodawanie katalogów do podkategorii Ulubione. Do ulubionych można dodać wszystkie posiadane foldery, ale w przypadku naszego założenia, byłoby to bez sensu. Dodawanie wskazanego folderu składa się z dwóch kroków: Klikamy prawym przyciskiem myszy nazwę folderu. Z menu kontekstowego wybieramy polecenie Dodaj do ulubionych. Kategorii Grupy nie będę opisywał w tym artykule, ponieważ całością zagadnienia zajmę się w tekście poświęconym aplikacji Kontakty. Lista konwersacji Czyli miejsce, gdzie przemieszczamy się między poszczególnymi wiadomościami w głównej skrzynce odbiorczej lub innych folderach. Sekcję tę nazwałem panelem wiadomości i konwersacji, bo wiadomości mogą być wyświetlane w formie pojedynczych elementów lub grupowane w konwersacje na dany temat. Przeglądanie wiadomości w formie konwersacji jest znacznie wygodniejszym rozwiązaniem, ponieważ w drzewie rozmowy bez problemu w kilka chwil można odnaleźć pożądany fragment, niezależnie od daty odebrania lub nadania wiadomości. Panel wiadomości podzielony jest na cztery sekcje – wszystkie odebrane wiadomości, które są domyślnie wyświetlone po uruchomieniu aplikacji, nieprzeczytane, wiadomości skierowane do nas oraz oflagowane. Pierwszych trzech sekcji opisywać nie trzeba, natomiast warto poświęcić kilka zdań flagowaniu wiadomości. Flagowanie, czyli nadanie wiadomości flagi monitującej, oznacza, że na odpowiedź na wiadomość potrzebujemy więcej czasu, a graficzna wskazówka w postaci flagi przypomina nam, że wiadomość oznaczona jest jako zadanie do wykonania. Taką wiadomość można później znaleźć w aplikacji Zadania. Do każdego elementu oznaczonego flagą można dodać też przypomnienie dźwiękowe. Wiadomości w panelu mogą być sortowane na kilka różnych sposobów. Domyślnie segregowane są według daty odebrania, od najnowszych do najstarszych. Poza tym do wyboru są opcje sortowania według imienia i nazwiska nadawcy wiadomości, według wiadomości oflagowanych, według rozmiaru wiadomości, tematu, typu, wiadomości posiadających załączniki czy według stopnia ważności. Standardowo wiadomości ułożone są od najnowszych na górze do najstarszych na dole, alfabetycznie od A do Z, od największego rozmiaru do najmniejszego, itd., ale kolejność może zostać zmieniona na odwrotną. Panel wiadomości Tu sprawa jest całkowicie jasna. To miejsce, gdzie użytkownik odczytuje treść wiadomości lub wprowadza jej treść w trakcie tworzenia nowej. W panelu wiadomości znajdziemy takie informacje jak nazwę nadawcy i opcjonalnie jego awatar, datę nadania i nazwy odbiorców oraz oczywiście tytuł wiadomości i jej treść. Za pośrednictwem odnośników funkcyjnych umieszczonych w prawym górnym rogu panelu możliwe jest odpowiedzenie na wiadomość, przesłanie jej dalej do innego adresata i oznaczenie wiadomości jako przeczytanej. Obok wspomnianych odnośników znajduje się menu dodatkowych opcji wiadomości, oznaczone symbolem trzech kropek. Za pośrednictwem tych opcji wiadomość może zostać usunięta, przypisana do kategorii, oznaczona jako spam, otwarta w nowym oknie, wydrukowana lub przydzielona do reguł skrzynki odbiorczej. Znajduje się tu też opcja wyświetlenia szczegółów wiadomości, które dla zwykłego użytkownika nic nie znaczą, ale mogą być przydatne administratorom sieci lub pracownikom pomocy technicznej Office 365, w razie wystąpienia problemów z pocztą. Tworzenie nowych wiadomości Panel tworzenia wiadomości zbudowany jest z siedmiu podstawowych elementów - zaczynając od góry: narzędzia funkcyjne, pole nadawcy, pole adresata, pole DW (do wiadomości), pole tematu, narzędzia formatowania i pole tekstowe. Narzędzia funkcyjne to przycisk wysyłania wiadomości, anulowania edycji z możliwością zapisu jako wersja robocza, dodanie załącznika, skorzystanie z dodatkowych aplikacji Poczty i menu ustawień wiadomości, które opiszę w dalszej części. Pole nadawcy, to miejsce, gdzie widnieje nasz adres e-mail. Wspominam o nim głównie dlatego, że Office 365 pozwala na łączenie kont zewnętrznych i po utworzeniu takiego połączenia możliwe jest wysyłanie wiadomości z innego adresu. W polu adresata wpisujemy adres e-mail osoby lub kilku osób, do których chcemy wysłać wiadomość. Adresata można wybrać też z naszej listy kontaktów. Pole DW, czyli miejsce, gdzie dodajemy osoby, które nie są głównym adresatem wiadomości, ale chcemy, aby też zapoznały się z jej treścią. W polu tematu wprowadzamy oczywiście temat wiadomości. Wiadomość może nie posiadać tematu, wtedy będzie opisana ona w postaci (Bez tytułu), a o chęć pozostawienia tego pola pustym zostaniemy zapytani przed wysłaniem wiadomości. Narzędzia formatowania związane są z formatem HTML wiadomości. W tym miejscu możemy formatować tekst, pogrubić go, podkreślić, zastosować kursywę, zmienić kolor, dodać punktowanie, edytować akapity, dołączyć obrazy czy emotikony lub odnośniki do stron internetowych czy tabele. W polu tekstowym, zajmującym największą część okna edycji, wprowadzamy treść wiadomości. Jeżeli w konfiguracji poczty ustawiliśmy automatyczne dodawanie osobistego podpisu, będzie on zamieszczony w dolnej części pola tekstowego. Dodatkowe ustawienia wiadomości Dostęp do dodatkowych ustawień tworzonej wiadomości uzyskamy klikając element oznaczony trzema kropkami w górnej części okna edycji. Znajdziemy tutaj opcje mogące mieć wpływ na "dalsze losy" naszej wiadomości. Najważniejsze z tych elementów to dodanie pola UDW, czyli pola pozwalającego ukryć nazwy adresatów, sprawdzić poprawność wprowadzonych adresów i nazw odbiorców i ustawienie poziomu ważności wiadomości na wysoki, normalny (domyślnie) oraz niski. Ustawienia poczty Ustawienia skrzynki odbiorczej klienta pocztowego w usłudze Office 365 są bardzo rozległe. Poprawna konfiguracja wszystkich dostępnych opcji i włączenie dodatkowych funkcji, w znacznym stopniu pomogą zwiększyć efektywność i wygodę codziennej pracy z pocztą elektroniczną. W tej części opiszę wszystkie dostępne ustawienia poczty, od prostych opcji, do tych bardziej zaawansowanych. Dostęp do wszystkich ustawień skrzynki odbiorczej uzyskamy otwierając menu ustawień oznaczone grafiką koła zębatego, umieszczonego na górnym pasku nawigacyjnym i następnie klikając polecenie Opcje. Panel konfiguracyjny podzielony jest na pięć głównych kategorii - Skróty, Ogólne, Poczta, Kalendarz i Kontakty. Skupimy się jedynie na kategorii Poczta, ponieważ pozostałe elementy będą omówione w następnych artykułach. Kategoria Poczta podzielona jest na cztery sekcje - Automatyczne przetwarzanie, Konta, Układ i S/MIME, które związane jest z szyfrowaniem wiadomości. Automatyczne przetwarzanie Automatyczne przetwarzanie, czyli zasady skrzynki odbiorczej, które aplikacja będzie wykonywać bez konieczności naszej ingerencji. Odpowiedzi automatyczne Funkcja automatycznych odpowiedzi to niezwykle przydatny element w czasie, kiedy nie mamy dostępu do komputera. Powody mogą być różne - chcemy odpocząć, jesteśmy w delegacji lub na wakacjach i przez jakiś czas nie chcemy przejmować się pocztą, ale jednocześnie chcemy, aby nasi znajomi i współpracownicy wiedzieli co się z nami dzieje i nie czuli się odtrąceni przez brak odpowiedzi. Domyślnie funkcja ta jest wyłączona. Po jej uruchomieniu należy ją odpowiednio skonfigurować. Przede wszystkim zakres dat naszej nieobecności, a później - opcjonalnie - wprowadzamy treść odpowiedzi, która będzie informować znajomych, co się z nami dzieje. Odpowiedź automatyczna wysyłana jest do nadawcy natychmiast po tym, kiedy na serwerze naszej skrzynki odbiorczej pojawi się sygnał, że pojawiła się nowa wiadomość. Na pewno nie należy się martwić, że informacja o naszej nieobecności nie zostanie wysłana. Mało istotne Ta funkcja samodzielnie uczy się tego, jak korzystamy z poczty e-mail. Odpowiedni algorytm śledzi naszą pracę i dzieli wiadomości na te, które są dla nas ważne i które najprawdopodobniej zignorujemy. Chociaż funkcja ta pracuje w głównej mierze samodzielnie, to sama z siebie nie będzie działać idealnie i zawsze można pomóc jej w nauce i samemu oznaczyć wiadomości, które nie są dla nas priorytetowe. Po włączeniu funkcji w panelu nawigacyjnym skrzynki pocztowej automatycznie zostanie utworzony nowy folder Mało istotne, do którego takie wiadomości będą przenoszone. Reguły skrzynki odbiorczej Tworzenie reguł skrzynki odbiorczej w kliencie pocztowym Office 365 pozwala na automatyczne wykonywanie określonych akcji na wiadomościach przychodzących. To niezwykle ważna funkcja konfiguracji poczty, bo dzięki niej jest znacznie łatwiej zapanować nad porządkiem w skrzynce odbiorczej. Przykładowo - jeżeli na nasz adres e-mail przychodzą elektroniczne faktury za abonament telefoniczny, możemy utworzyć regułę, która będzie te wiadomości przenosić do wskazanego folderu. Dzięki temu faktury nie zginą wśród pozostałych wiadomości. Kombinacji reguł jest kilkaset i nie będę ich po kolei opisywał. Należy jednak pamiętać, że utworzenie kolejnej reguły dotyczącej tej samej wiadomości, może spowodować, że poprzednia zostanie wyłączona. Ważne jest też, że reguły uruchamiane są hierarchicznie, według kolejności wyświetlania na liście. Tę hierarchię można oczywiście zmienić, przesuwając reguły na inne pozycje. Innym ważnym elementem jest fakt, że nie wszystkie wiadomości podlegają prawom działania reguł. Są to powiadomienia o dostarczeniu i niedostarczeniu wiadomości, przeczytaniu i nieprzeczytaniu wiadomości, wiadomości systemowe i wiadomości wysyłane jako automatyczne. Trzeba też pamiętać, że liczba reguł, z których można korzystać w czasie rzeczywistym jest ograniczona. Po utworzeniu pierwszej reguły, w skrzynce odbiorczej tworzona jest ukryta sekcja, mająca pojemność 64 KB. Ilość miejsca zajmowanego przez jedną regułę zależy od dwóch czynników - długości nazwy i liczby wykorzystanych warunków. Jeżeli zdarzy nam się całkowicie wykorzystać miejsce dostępne w tej ukrytej sekcji, aby móc tworzyć nowe reguły, wystarczy uprościć starsze lub po usunąć niepotrzebne. Zgłaszanie wiadomości-śmieci Wiadomości-śmieci, inaczej spam, to wiadomości identyfikowane jako potencjalnie zawierające niebezpieczną zawartość, np. podejrzane odnośniki lub kod wykonywalny. Takie wiadomości mogą obciążać serwery pocztowe i prywatne skrzynki odbiorcze. Tak oznaczone wiadomości automatycznie przenoszone są do odpowiedniego folderu Wiadomości-śmieci, domyślnie utworzonego w panelu nawigacyjnym skrzynki odbiorczej. Warto pamiętać, że jako niechciane wiadomości najczęściej rozpoznawane są te o charakterze marketingowym, ale zdarza się, że do tego folderu trafiają wiadomości proszące o potwierdzenie chęci rejestracji w jakimś serwisie, przypomnienia haseł lub inne wiadomości wysyłane przez automaty pocztowe. Microsoft, chcąc cały czas usprawniać działanie funkcji, umożliwia użytkownikowi wysyłanie raportów dotyczących odbieranych przez nas wiadomości tego typu. Domyślnie użytkownik pytany jest o to, czy chce wysłać taki raport do działu bezpieczeństwa Office 365, ale może też uruchomić opcję wysyłania automatycznego lub w ogóle wyłączyć funkcję raportowania. Potwierdzenia odebrania i przeczytania wiadomości Potwierdzenia dostarczenia i przeczytania wiadomości informują o jej dostarczeniu do skrzynki odbiorczej adresata i przeczytaniu jej przez niego. To przydatna funkcja, ponieważ często chcemy wiedzieć, czy adresat faktycznie zainteresował się naszą wiadomością. Należy jednak pamiętać, że funkcję tę łatwo oszukać, ponieważ jeżeli adresat nie ma uruchomionej funkcji automatycznej odpowiedzi na takie komunikaty, na zapytanie o przeczytanie wiadomości może po prostu odpowiedzieć zaprzeczając. Wiadomość może zostać faktycznie przeczytana, ale my, żądający potwierdzenia, nie otrzymamy go. W Poczcie Office 365 domyślnie jesteśmy pytani czy wysłać potwierdzenie odbioru i odczytu wiadomości. Takie ustawienie czasami może być uciążliwe, kiedy większość nadawców oczekuje od nas potwierdzeń. Dlatego jeżeli chcemy informować znajomych o odbiorze i przeczytaniu wiadomości, możemy ten proces zautomatyzować lub jeżeli nie chcemy, możemy go całkowicie wyłączyć. Zasady przechowywania Ta sekcja konfiguracji poczty w Office 365 pozwala wyświetlać i modyfikować dostępne zasady przechowywania i archiwizacji wiadomości. Zasady te określają przez jaki czas wiadomości są przechowywane w skrzynce, a następnie jak długo będą archiwizowane. Mogą one trwale usuwać wiadomości lub przenosić je do folderu Elementy usunięte, znajdującego się w panelu nawigacyjnym. Ustawienia konta pocztowego Kategoria ta zawiera wszystkie ustawienia związane z kontami poczty e-mail. Znajdziemy tu elementy konfiguracji blokowania nadawców, dodawania dodatkowych kont czy ustawienia serwerów POP lub IMAP. Blokowanie i zezwalanie Sekcja ta związana jest z wiadomościami określanymi jako spam, o którym pisałem już wcześniej. Jednak za pomocą ustawień blokowania i zezwalania łatwiej jest kontrolować niechciane wiadomości. Użytkownik może tworzyć listy adresów e-mail lub domen, którym ufa lub nie ufa. Te adresy lub domeny, które zostaną oznaczone jako zaufane, na pewno nigdy nie zostaną zakwalifikowane przez algorytm spamu jako wiadomości-śmieci. Adresy i domeny oznaczone jako niezaufane, czyli zablokowane, automatycznie będą rozpoznawane jako spam i przenoszone do odpowiedniego folderu. Najważniejsze dla nas adresy e-mail lub nazwy domen z pewnością warto dodać do sekcji nadawców bezpiecznych, czyli dozwolonych, bo jak wspomniałem kilka zdań wcześniej, algorytm na serwerze poczty może rozpoznać je jako spam. Połączone konta Funkcja ta pozwala na śledzenie wiadomości poczty elektronicznej pochodzącej z innych, zewnętrznych usług pocztowych. Office 365 pozwala na połączenie do pięciu kont zewnętrznych, np. Gmail, Yahoo!, Wirtualna Polska, Onet, Interia, itd. Korzystanie z tej funkcji jest przydatne, jeżeli z innych adresów korzystamy rzadko, ale jednak są nam do czegoś potrzebne i chcemy być na bieżąco. Dzięki temu będziemy mieli dostęp do zewnętrznych wiadomości czy kontaktów w jednym miejscu, a dane te odświeżane są co godzinę. Po połączeniu kont możliwe jest też wysyłanie wiadomości z tych adresów. Połączenie adresów automatycznie wywoła pobranie wiadomości zewnętrznych do skrzynki pocztowej w Office 365. Na początku może to spowodować bałagan w skrzynce odbiorczej, ale wtedy porządek można przywrócić przez zastosowanie odpowiednich reguł i przeniesienie tych wiadomości do wskazanych folderów. Domyślnie aplikacja pocztowa w Office 365 nawiązuje połączenie z kontem zewnętrznym po wprowadzeniu tylko nazwy użytkownika (adresu e-mail) i hasła. To jednak nie zawsze działa poprawnie i wtedy należy wprowadzić adresy protokołów POP lub IMAP dla poczty przychodzącej i SMTP dla poczty wychodzącej. Należy też pamiętać, że połączenie kont zewnętrznych z pocztą w Office 365 nie gwarantuje nam, że będziemy mieli dostęp do wszystkich funkcji konta zewnętrznego. Jest to w głównej mierze uzależnione od umowy zawartej z usługodawcą pocztowym w procesie rejestracji konta. Protokoły POP i IMAP Informacje wypisane w sekcji POP i IMAP umożliwiają nawiązanie połączenia ze skrzynką pocztową przy użyciu tych protokołów. Znajomość tych danych nie jest ważna, ponieważ większość nowoczesnych klientów pocztowych działających na pulpicie systemu Windows obsługuje serwer Exchange, na którym oparta jest poczta w Office 365. Jeżeli jednak te dane będą nam potrzebne, znajdziemy je właśnie w tej sekcji ustawień. Układ Kategoria Układ jest mocno związana z interfejsem aplikacji pocztowej. W tym miejscu możemy skonfigurować wygląd listy konwersacji, okna odczytu wiadomości, rodzaj formatu wiadomości, lub osobisty podpis. Konwersacje Tutaj możliwe jest ustawienie listy konwersacji. To ważny element, ponieważ to w nim przemieszczamy się między poszczególnymi wiadomościami, dlatego dobrze, aby korzystanie z niego było dla nas jak najbardziej komfortowe. Domyślnie wiadomości na liście konwersacji wyświetlane są od najnowszych do najstarszych, ale oczywiście sortowanie może być odwrotne. Lista konwersacji umożliwia też wyświetlanie tych fragmentów, które zostały usunięte. Na liście będą one wtedy przekreślone. Podpis wiadomości e-mail Podpis wiadomości e-mail to po prostu nasz osobisty podpis. Wykorzystuje on format znaczników HTML, dlatego treść podpisu może być pogrubiona, podkreślona czy pochylona, możliwe jest stosowanie kolorów oraz grafik czy nawet tabel. Domyślnie podpis nie jest dodawany automatycznie do wiadomości, chociaż może on być utworzony. W takim wypadku do każdej wiadomości podpis należy dodać ręcznie korzystać z menu ustawień w oknie tworzenia wiadomości. Najlepszym rozwiązaniem jest włączenie automatycznego dodawania podpisu, ponieważ łatwo o nim zapomnieć. Format wiadomości Różne aplikacje pocztowe stosują różne formatowanie wiadomości. Format wiadomości określa, czy w tekście mogą pojawić się elementy formatowania tekstu - pogrubienie, podkreślenie, kursywa, kolory, punktury, obrazy lub elementy kodu HTML. Oczywiście możemy stosować te elementy formatowania, ale nie ma gwarancji, że adresat wiadomości będzie mógł je wyświetlić, bo być może jego klient pocztowy tego nie obsługuje. W obecnym czasie taka sytuacja wydaje się być dosyć abstrakcyjna, ale nie można tego wykluczyć. Poczta w Office 365 umożliwia stosowanie formatowania HTML i zwykłego tekstu. W sekcji ustawień formatowania wiadomości możliwe jest też włączenie funkcji UDW, czyli ukrywania adresów e-mail, do których wiadomość jest wysyłana. Zwykły tekst Jest to format obsługiwany przez wszystkie dostępne na rynku aplikacje klientów poczty elektronicznej. Zwykłe tekst nie obsługuje żadnych elementów formatowania i obrazów czy innych elementów graficznych wyświetlanych bezpośrednio w treści wiadomości. Jest zwykły ciąg znaków, którego wygląd określają osobiste ustawienia w aplikacji pocztowej. Format HTML Jest domyślnym formatem stosowanym w Poczcie Office 365 i jednocześnie najczęściej stosowanym. W tym wypadku bez żadnych przeszkód i ograniczeń możliwe jest stosowanie dowolnych formatowań tekstu. Podsumowanie Aplikacja Poczta w Office 365 to niezwykle rozbudowany klient poczty elektronicznej. Jednocześnie przejrzystość interfejsu, dostęp do pomocy, wskazówek i wielu opcji konfiguracji sprawia, że Poczta w Office 365 to bardzo dobry przykład programu pocztowego działającego w przeglądarce internetowej. Pakiet Office 365 zawiera kilka innych, niezwykle przydatnych aplikacji wspomagających pracę i codzienne korzystanie w komputera i Internetu. Tym pozostałym aplikacjom będą poświęcone pozostałe artykuły. Odkąd po raz pierwszy pojawiła się, aplikacja Instamail stała się stałym elementem mojego iPhone'a, ponieważ nie ma wielu innych aplikacji, które umożliwiają dołączanie wielu zdjęć do e-maili za jednym razem. Jeśli twoje urządzenie z systemem iOS nie jest jailbreak, to trzymanie się Instamail jest najlepszym rozwiązaniem, ale jeśli masz dostęp do sklepu Cydia, Załączniki + jest drogą do zrobienia. To nowe ulepszenie zapewnia zapasową aplikację Mail z wieloma nowymi funkcjami związanymi z dodawaniem i otwieraniem załączników. Za pomocą Załączników + można dołączać zdjęcia, dokumenty, prezentacje i niemal każdy plik, który jest obecny w urządzeniu iDevice. To nie wszystko; ulepszenie sprawia również, że aplikacja Mail jest wystarczająco inteligentna, aby umożliwić użytkownikom podgląd plików w kilku formatach bezpośrednio w samej aplikacji, nawet bez otwierania przeglądarki + obsługują podgląd większości typów plików, ale jeśli dany plik nie zostanie rozpoznany, nadal otrzymujesz zwykła opcja "Otwórz w". Opcję tę można również wyświetlić, naciskając długo dowolny plik. Aby wyświetlić podgląd załącznika, poczekaj, aż miniatura zmieni się, przedstawiając poprawny typ pliku, a następnie wybierz jego tytuł. Plik otworzy się w aplikacji Poczta i możesz go dokładnie przeglądać. Funkcja podglądu działa dla wielu typów plików, w tym plików .docx, .pptx, .txt i mediów, takich jak obrazy, muzyka i gdy omówiliśmy rzeczy, które możesz zrobić z otrzymanymi załącznikami, przejdźmy do metoda wysyłania plików dowolnego typu do innych z twojego iPhone'a. Ta funkcja nie jest tak oczywista, ponieważ Załączniki + nie dodaje osobnego przycisku do aplikacji Poczta w przypadku załączników. Jednak nie denerwuj się - nie oznacza to, że musisz iść do różnych aplikacji, aby wybrać pliki. Wystarczy dotknąć i przytrzymać palec nad dowolnym pustym obszarem treści wiadomości, dopóki nie pojawi się menu czynności. Ulepszenie obsługuje załączniki in-line (w zależności od dostępności tej funkcji w twojej usłudze pocztowej). Aby zbiorczo dołączyć zdjęcia, kliknij strzałkę w menu akcji i wybierz ikonę kamery. Spowoduje to przejście do aplikacji Zdjęcia zdjęć, z której można dołączyć dowolną liczbę zdjęć i filmów, zgodnie z własnym wyborem. IPhone X Tapety: 35 świetnych zdjęć na ekran AMOLED IPhone X ma ekran AMOLED i już, Apple ostrzega użytkowników możliwe spalenie ekranu, jeśli nie są ostrożni. Ten mały szkopuł na bok, ekran AMOLED może pokazać ci prawdziwą czerń. Kolor biały może nie być tak jasny na słabszym ekranie telefonu z ekranem AMOLED, ale iPhone X radzi sobie z nim naprawdę dobrze. (IOS) Jak ukryć stację dokującą w systemie iOS 11 [Brak skażenia] Ludzie przechwytują urządzenie iOS głównie w celu dodania funkcji. Niektóre aplikacje, choć niesamowite, wymagają podwyższonych uprawnień, których Apple po prostu nie pozwala. Te aplikacje nie mogą działać, dopóki nie zostaną uruchomione na urządzeniu z jazgrem. Podczas gdy użytkownicy są przy nim, mogą także modyfikować interfejs użytkownika iOS. (IOS) poczta kontakty opcje pomoc fabichjanusz@ zgłoś błąd foldery Odebrane 5/377 Kosz opróżnij 11/12 Robocze 0/142 Wysłane 0/1464 Spam usuń 5/5 zarządzaj folderami Zdjęcia z listów Dokumenty Pliki z muzyką REKLAMA REKLAMA zapisz 20 sie 2017 22:29 (1 dzień temu) Od: Do: mnie fabichjanusz@ Temat: zdjecia Do: mnie fabichjanusz@ Reply-To: Temat: zdjecia Rozmiar: KB 3 załączniki pobierz wszystkie KB zapisz | pokaż KB zapisz | pokaż KB zapisz | pokaż zapisz REKLAMA REKLAMA O firmie| Dla prasy| Reklama| Biznes z WP| Skontaktuj się z WP| Praca| Prywatność| Polityka antyspamowa Copyright © 1995-2017 Wirtualna Polska Media

odebrane poczta kontakty załączniki opcje